Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Klinik

LipoClinic Dr. Heck – Pioniere in der wirksamen Behandlung des Lipödems. Die LipoClinic Dr. Heck ist in der Diagnose und operativen Behandlung des Lipödems weltweit führend und setzt sich für die intensive Erforschung des Lipödems ein. Spezialisierte Ärztinnen und Ärzte gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten, klinisch bewährten und wissenschaftlich dokumentierten Operationsstandards eine sichere und langfristig wirksame Behandlung des Lipödems. Zentral für den Behandlungserfolg sind in der LipoClinic Dr. Heck neben der eigentlichen Operation die persönliche Beratung sowie die individuell abgestimmte Nachsorge für einen aktiven Lebensstil mit gesunder Ernährung und Freude an der Bewegung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz sorgt die LipoClinic Dr. Heck dafür, dass sich Frauen weltweit wieder psychisch wohl und physisch schön fühlen und ein schmerzfreies Leben genießen können. Für den Empfang der LipoClinic Dr. Heck GmbH, suchen wir ab dem 01.01.2027 in Berlin am Kurfürstendamm einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

·       Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Patientinnen

·       Vor- und Nachbearbeitung der Dokumente zur Beratung und der Operation, inkl. Pflege der Patientenakten, Bearbeitung von Patientenanfragen

·       Organisatorische Tätigkeiten im Back Office, u. a. Postbearbeitung, Bestellungen

·       Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Patientinnen und Kolleginnen an unserem Hauptstandort in Mülheim a. d. R.

·       Unterstützung des ärztlichen Teams, u. a. fotografieren, vermessen, begleiten der Beratungen

·       Schnittstelle zwischen den Kollegen aus der Medizin, Verwaltung und den Patientinnen

Ihr Profil

·       Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)/ Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) ist wünschenswert, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt (z. B. Hotellerie)

·       Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

·       Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

·       Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren

·       Gute Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert

·       Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

·       Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Was wir bieten

·       Ein attraktives Zielgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung - inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

·       Ein modernes und dynamisches Unternehmen

·       Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum

·       Attraktive Benefits wie regelmäßige Mitarbeiter-Events, attraktive Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform, Leasing eines Ebikes überJobRad uvm.

·       Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, eine Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen

Sind Sie eine initiative und kommunikative Person, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, Ideen einbringt und zielführend umzusetzen weiß? Sie sind kontaktfreudig und behalten den Überblick in einem lebhaften Umfeld? Wenn Sie außerdem Prioritäten richtig setzen, rasch und dennoch exakt arbeiten, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.